KVK Aydınlatma Metni

Olivara Gıda Tarım İthalat İhracat Sanayi ve TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan Olivara Gıda Tarım İthalat İhracat Sanayi ve TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ( Olivara )tarafından hazırlanmıştır.

MERSİS Numarası: 0641077523100001 Adresi: Yenibatı Mahallesi Mülk Caddesi NO:3/A Daire:2 Telefon: 0542 6626192 E-mail: [email protected]

Olivara müşterilerine ait işlenen kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda yer almaktadır:

Kişisel Veri İşlenme Amacı Hukuki Sebebi Fatura bilgileri (Ad, Soyad, TC. Kimlik No, Ülke, Şehir, Ödeme Bilgileri, Vergi Dairesi, Mersis No, Ticaret Sicil No, E Posta vb. Faturada Yer Alan Bilgiler) Fatura Düzenlemek Üzere Kanuni Zorunlulukları Yerine Getirmek, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Sözleşme Bilgileri (Ad, Soyad, TC. Kimlik No, İmza, Sözleşme İçeriği, İmza Sirküleri vb. Sözleşme ve Ekinde Yer Alan Bilgiler) Sözleşmenin Hazırlanması ve Müşteri İlişkisinin İspatı Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması Müşteri Finans Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. kimlik No, IBAN Bilgileri, Banka Bilgileri vb. Ödeme Yapmak İçin Gerekli Bilgiler) İade vb. Gerekli Durumlarda Müşterilerimize Ödeme Yapmak Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması; Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması İletişim Bilgileri (E- posta Adresi, Cep/Telefon Numarası vb. İrtibat İçin Gerekli Bilgiler) Müşterilerimiz ile İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşmenin İfası Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması Talep ve Şikâyet Verileri (Müşterilerimiz Tarafından İletilen Tüm Talep ve Şikayetler) Müşteri İlişkisinin Yürütülmesi Esnasında, Müşterilerimizin Talep ve Şikayetlerini Karşılamak Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması; İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması Randevu Bilgileri (Müşterilerimizle Düzenlenen Randevulara İlişkin Bilgiler) Müşteri Randevularının Takibi ve Yürütülmesi Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması; İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması Sipariş Bilgileri ve Mal Kabul Bilgileri (Müşterilerimizin Siparişlerine ve Mal Kabulüne (İmza) İlişkin Bilgiler) Müşteri Siparişlerinin Takibi ve Yürütülmesi Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması, Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Elde edilen tüm kişisel verilerinizi; mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, dava ve savunma haklarımızı kullanmak üzere de avukatımız, yetkili yargı mercileriyle ve idari kuruluşlarla paylaşabilmekteyiz.

Ayrıca; Fatura Bilgileri, Sözleşme Bilgileri, Müşteri Finans Bilgileri ve Sipariş Bilgileri verilerinizi muhasebe işlemlerini yürütmek ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere Kanunen yetkili Kişilerle (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, Yeminli Mali Müşavir) paylaşabilmekteyiz. İşlenen Kişisel verileriniz; beyanlarınız, gönderdiğiniz e-postalar, doldurduğunuz formlar vasıtasıyla otomatik olmayan yöntemlerle veya entegrasyon aracılığıyla otomatik yolla işlenecektir.

İşlenen kişisel verilerinize ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11 gereği aşağıda sayılan haklara sahipsiniz: Firmamıza başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz

işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme; Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 7. maddesinde öngörülen şartlar dahilinde

kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel verilerinizin yukarıdaki sebeplerle silinmesi veya yok edilmesi halinde bunların

aktarıldığı üçüncü kişilere bilgi verilmesini isteme, İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle

aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde

zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Yukarıdaki haklarınızı kullanırken, işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili mevzuat uyarınca ücret alınacaktır. 6698 sayılı Kanunun ilgili 11. maddesi gereği taleplerinizi, www.olivara.com.tr web sitesi Kişisel Verilerin Korunması menüsünde bulunan Başvuru Olivara Gıda Tarım İthalat İhracat Sanyi ve Ticaret Limited Şirketi’nebaşvuru formunda yer alan iletişim kanallarından birini kullanarak veya firma adresine posta yoluyla ileterek yapabilirsiniz.

Olivara Gıda Tarım İthalat İhracat Sanayi ve TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ AYDINLANMA BEYANI Yukarıda açıklanan tüm hususlarda tarafıma gerekli aydınlatma yapıldığını, Olivara Müşteri Aydınlatma Metnini okuyup anladığımı ve 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarımı bildiğimi beyan ederim. Veri Sahibi Adı Soyadı :...................................... T.C. Kimlik No: ...............................